1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polkart J. Janicki sp.j., z siedzibą przy ul. Warszawska 14/219, 21-500 Biala Podlaska, NIP: 5370000845.
Kontakt z Administratorem:
- telefon: +48 606 984 687
- e-mail: biuro@polkart.pl
- adres pocztowy: ul. Warszawska 14/219, 21-500 Biala Podlaska
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy dane niezbędne do realizacji usług geodezyjnych i obsługi Twoich zapytań:
- Dane kontaktowe - imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail
- Dane adresowe - adres zamieszkania lub adres nieruchomości objętej usługą
- Dane nieruchomości - numer ewidencyjny działki, dane z ksiąg wieczystych
- Dane do faktury - NIP, REGON, pełna nazwa firmy (przy zamówieniach B2B)
- Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki, strony odwiedzane na naszej witrynie (wyłącznie po Twojej zgodzie na cookies analityczne)
Nie zbieramy danych wrażliwych (tzw. szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 RODO).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Realizacja usługi geodezyjnej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy.
Przetwarzamy dane, aby wykonać zamówioną usługę: przeprowadzić pomiary w terenie, sporządzić dokumentację geodezyjną i przekazać ją do właściwego ośrodka dokumentacji (PODGiK).
Obsługa formularza kontaktowego i zapytań o wycenę
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działanie przedumowne) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes - odpowiadanie na zapytania).
Dane z formularza kontaktowego przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi. Nie wysyłamy newsletterów ani reklam bez odrębnej zgody.
Obowiązki prawne i dokumentacja rachunkowa
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny.
Faktury i dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z Ordynacją podatkową (Dz.U. 2023 poz. 2383).
Przekazanie dokumentacji do PODGiK
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny.
Dane właścicieli nieruchomości i dane działek przekazujemy do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białej Podlaskiej. Wynika to z ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.).
Pliki cookies i statystyki strony
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda.
Cookies analityczne i marketingowe aktywujemy wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej przez baner na stronie. Cookies niezbędne (sesja, zabezpieczenia formularza) działają bez zgody - wynika to z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego.
4. Jak długo przechowujemy dane
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularza kontaktowego (brak umowy) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Dane z realizacji usługi (umowa) | 10 lat od zakończenia umowy |
| Dokumenty księgowe i faktury | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dokumentacja geodezyjna | Czas realizacji + złożenie do PODGiK |
| Dane w logach serwera | 90 dni |
| Cookies analityczne | Do 26 miesięcy lub do cofnięcia zgody |
5. Komu udostępniamy dane
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, których udział jest konieczny do realizacji usługi lub wymagany przez prawo:
- Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) w Białej Podlaskiej - obowiązek ustawowy przy każdej usłudze geodezyjnej
- Biuro rachunkowe - obsługa dokumentacji podatkowej firmy (wyłącznie dane z faktur)
- Dostawca hostingu i poczty e-mail - przechowywanie danych na serwerach zlokalizowanych w EOG
- Google LLC (Google Analytics 4) - wyłącznie po Twojej zgodzie na cookies analityczne; dane przekazywane są w ramach standardowych klauzul umownych (SCC)
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Nie przekazujemy ich do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym bez podstawy prawnej i odpowiednich zabezpieczeń.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) - możesz zażądać kopii danych, które przetwarzamy
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - możesz poprawić błędne lub uzupełnić niekompletne dane
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz zażądać, abyśmy przetwarzali dane wyłącznie do celów ich przechowywania przez czas trwania sporu
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy)
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu
- Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed cofnięciem
Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, napisz na biuro@polkart.pl lub zadzwoń pod +48 606 984 687. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.
7. Prawo skargi do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):
- adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- telefon: 22 531 03 00
- strona: uodo.gov.pl
8. Pliki cookies
Strona internetowa Polkart używa plików cookies - małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę.
Cookies niezbędne (bez zgody)
Pliki sesji WordPress, token bezpieczeństwa formularza (nonce CSRF) i preferencje banerów cookies. Konieczne do podstawowego działania strony. Wygasają po zamknięciu przeglądarki lub po 24 godzinach. Nie wymagają zgody na podstawie art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
Cookies analityczne - Google Analytics 4 (za zgodą)
Anonimowe statystyki: liczba odwiedzin, oglądane podstrony, czas pobytu, kraj odwiedzającego. Aktywowane wyłącznie po kliknięciu "Akceptuję" w banerze cookies. Dane przechowywane przez Google LLC (USA) w ramach standardowych klauzul umownych (SCC). Możesz cofnąć zgodę przez link "Zarządzaj cookies" w stopce strony.
Zarządzanie cookies w przeglądarce
Wszystkie cookies możesz wyłączyć lub usunąć w ustawieniach przeglądarki:
- Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
- Firefox: Opcje → Prywatność i bezpieczeństwo → Cookies
- Safari: Preferencje → Prywatność
- Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryny
Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z formularza kontaktowego.
9. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy przy zmianach w przepisach prawa lub naszych praktykach przetwarzania danych. Datę ostatniej aktualizacji znajdziesz na początku dokumentu. Istotne zmiany ogłaszamy przez baner na stronie głównej przez co najmniej 30 dni przed ich wejściem w życie.
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem: https://polkart.klikonmedia.pl/polityka-prywatnosci/